プライバシーポリシー

個⼈情報保護⽅針

株式会社タレントナビゲーター（以下、当社）は、当社サービスを利⽤する皆様の個⼈情 報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個⼈情報保護⽅針を定め、個⼈ 情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。

1．当社は、個⼈情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範 を遵守し、個⼈情報の保護の実践に努めてまいります。

2．当社は、個⼈情報を取得させていただく場合は、利⽤⽬的をできる限り特定するとと もに、利⽤⽬的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な⼿段によって、必要な範囲 の個⼈情報を取得させていただきます。

3．当社は、個⼈情報を特定した利⽤⽬的の範囲内でのみ利⽤します。また、特定した利 ⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを防⽌するための措置を講じます。

4．当社は、法令が認める場合を除き、当該個⼈情報によって識別されるご本⼈（以下、 ご本⼈）の同意を得ずには、第三者への個⼈情報の提供・開⽰等はいたしません。

5．当社は、個⼈情報の保護を実践するため、個⼈情報の取得・提供・取扱いの委受託等 に関する外部との⼿続を、適切に整備・運⽤します。

6．当社は、保有する個⼈情報について、ご本⼈の個⼈情報開⽰・修正・削除依頼に対し ては別途定める⼿続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

7．当社は、個⼈情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防⽌および是正するための、 社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。

8．当社は、当社に対し個⼈情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切か つ迅速に対応します。

9．当社は、個⼈情報保護に関するマネジメントシステム（本⽅針、個⼈情報保護に関す る規程･規則等を含む）を構築し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維 持するとともに、継続的に改善します。

10．個⼈情報保護・取扱いの考え⽅及び⽅法については適宜改善・改良を⾏います。従いまして本⽅針は予告無しに変更されることがあります。

制定⽇：2023 年 6 ⽉ 1 ⽇

株式会社タレントナビゲーター

代表取締役 ⾼井洋尚

個⼈情報の取り扱いについて
当社はご本⼈の個⼈情報を管理するにあたっては細⼼の注意を払い、以下に掲げた通りに 取扱います。

1．個⼈情報の定義について

2．個⼈情報保護管理者について

株式会社タレントナビゲーター

個⼈情報保護管理者：代表取締役 ⽯⼭怜

連絡先：03-4213-5001

お問い合わせフォームよりご連絡ください

3．個⼈情報の利⽤⽬的について

(1) 当社の提供する各種サービス・システムの利⽤者から取得する情報

1. 当社システムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため

2. 当社が運営する各種サービスないしシステムに登録し、または当社と提携した事業者ま たは企業に情報を提供するため

3. 当社システムに関するメールマガジン等の情報を配信するため

4. 当社及び第三者からのアンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を ⾏うため

5. 利⽤者からの問い合わせ、質問に対する回答を⾏うため

6. 当社のサービス等の広告・宣伝を⾏うため

7. 当社が提供するサービス等の案内を⾏うため

8. 当社が提供するサービス等の保守・メンテナンス業務を⾏うため

9. その他前各号を遂⾏する上で必要な範囲における第三者への提供

(2) サービスを利⽤するお客様から受託した情報

1. 当社が提供するサービスを利⽤するお客様の情報管理をするため

2. 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を⾏うため

(3) 当社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個⼈情報の利⽤⽬的

1. 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履⾏・お問い合わせやご依頼への対応

2. 事業者のためのインターネットサイトの会員認証及び会員への連絡

3. 法令その他の規範に基づく届出・報告

4. 前各号を遂⾏する上で必要な範囲における第三者への提供

(4) 当社の従業員・退職者から取得する情報

1. 当社の従業員の雇⽤管理のため

2. 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため

4．個⼈情報の提供について 当社は、原則として、利⽤者の同意のない限り、第三者に個⼈情報を提供することはあり ません。ただし、以下の場合には、利⽤者の同意なく個⼈情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合

2. ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得るこ とが困難であるとき

3. 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本 ⼈の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏する ことに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることによって当該事務 の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

5．個⼈情報の委託について 当社は事業運営上、業務委託先に個⼈情報の取り扱いを委託することがあります。この場 合、当社は、個⼈情報を適切に保護できる管理体制を敷き実⾏していることを条件として 委託先を厳選したうえで、契約等において個⼈情報の適正管理・機密保持などにより利⽤ 者の個⼈情報の漏洩防⽌に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6．統計処理されたデータの利⽤ 当社は、提供を受けた個⼈情報をもとに、個⼈を特定できないよう加⼯した統計データを 作成することがあります。個⼈を特定できない統計データについては、当社は何ら制限な く利⽤することができるものとします。

7．アンケート回答に含まれる個⼈情報について
当社は、当社が運営する事業においてアンケートを実施することがありますが、個⼈情報 保護法の規定に基づき、アンケート回答に含まれる個⼈情報（⽒名及び勤務先など）を第 三者に提供することがあります。なお、アンケートに回答した会員の個⼈情報は、会員本 ⼈から同意を得た場合を除き、第三者に提供することはありません。アンケート回答に含 まれる個⼈情報につきましては、特定の企業・リサーチ会社などへの提供するために利⽤ しています。当該個⼈情報の提供は、データを記録した電⼦ファイル、 CD-ROM または 印刷物の受け渡しによりなされます。本⼈の請求がございましたら、当社は当該本⼈を識 別可能な個⼈情報の提供を停⽌いたします。

8．個⼈を特定しない属性情報・⾏動履歴の取得及び利⽤について
当社は、利⽤者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取 得のため、Cookie を使⽤することがあります。また、当社は、Cookie や JavaScript 等の技 術を利⽤して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域 など個⼈が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個⼈が特定できないもの に限られます）や、サイト内におけるユーザーの⾏動履歴（アクセスした URL、コンテン ツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie 及び⾏動履歴には個⼈情報は ⼀切含まれません。なお、Cookie の受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することが できます。拒否した場合本システムをご利⽤いただく上で、⼀部機能に制約が⽣じること があります。

9．開⽰、訂正、利⽤停⽌等の求めに応じる⼿続
利⽤者からの個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、 消去及び第三者への提供の停⽌（以下「開⽰等」といいます。）の求めにつき、当社は、 当社の保有する個⼈情報については、利⽤者の本⼈確認をおこなった後、合理的な範囲で 速やかに対応いたします。ただし、他の利⽤者その他第三者の⽣命・⾝体・財産その他の 利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂⾏に著しく⽀障をきたすと判断した場合、 対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。開⽰等の請求を⾏う 場合、詳細な⼿続きについては下記の問い合わせ先までご連絡ください。

10．「個⼈情報保護⽅針」「個⼈情報の取り扱いについて」の変更
当社は、「個⼈情報保護⽅針」「個⼈情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で 任意に変更することが出来るものとします。

11．問い合わせ先 個⼈情報に関する苦情及び相談、開⽰等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。

株式会社タレントナビゲーター

個⼈情報に関する苦情及び相談窓⼝

住所：東京都新宿区⻄新宿 6−8−1 住友不動産新宿オークタワー21F

連絡先：03-4213-5001

お問い合わせフォームよりご連絡ください