就活で避けて通れないのが「エントリーシート」です。その中で意外と多くの学生が悩むのが、「文章の口調」といえます。

「ですます調」にするべきか、「である調」にするべきか、そもそも敬語を使ってもいいのか…。就活生の悩みの一つともいえるものです。

そこで、エントリーシートの文体・口調に焦点を当て、「ですます調」「である調」の特徴や使い方、どちらが適切なのか、業界ごとの傾向、実際の例文まで徹底解説します。

エントリーシート（es）における文体の基本とは？

エントリーシートを書く際、多くの就活生が最初に悩むのが「どのような口調（文体）で書けばよいのか」という点です。口調の選択によって読み手に与える印象が大きく変わるため、文体は内容と同じくらい重要な要素といえます。

ここでは、「ですます調」「である調」の違い、ESにおける文体選びの考え方、そしてなぜ文体の一貫性が大切なのかを詳しく解説します。

　「ですます調」と「である調」の違い

エントリーシートにおける文体とは、ただ文章のスタイルを決めるものではありません。それは就活生の“伝え方”そのものであり、読み手である採用担当者に与える印象を左右する「非言語的な情報」です。

文体は「人柄」を映す鏡

たとえば「私は、御社の企業理念に強く共感しました」と書かれていると、読んでいる側はその丁寧さや誠意を感じ取ります。

一方で、「御社の理念に共感した。これを実現するために貢献したいと考える。」という文章は、ややビジネス的・ドライな印象を与えます。

論文調に聞こえますが、どちらかというと上から目線の感じがします。まだ社会人として未経験の立場でありながら、少し横暴に見えてしまうのが「である調」の懸念です。

つまり、文体には「この人は丁寧に対応できるか」「冷静に物事を考えられる人か」「社会人としてのマナーが備わっているか」など、表には出てこない“人となり”がにじみ出るのです。

H4　内容が良くても、文体で損をすることがある

実際、エントリーシートの中身（経験や志望動機）が良くても、文体がブレていたり、言葉遣いが幼稚だったりすると、それだけで評価が下がる可能性があります。

採用担当者は1人あたり数十枚、多ければ100枚を超えるエントリーシートに目を通します。その中で、「読みやすく、好感の持てる文体」で書かれたESは、記憶にも残りやすくなります。

一貫性は信頼感につながる

特に重要なのは「文体の一貫性」です。文中で「です・ます」と「である」が混ざっていると、「まとまりがない」「文章力が低い」「雑に仕上げた印象」を与えてしまい、信頼感を損ないます。

文体のブレ＝思考のブレととらえられてしまうこともあり、企業にとっては「入社後の仕事ぶり」にまで不安が及ぶ可能性もあるのです。同じ就活生なら丁寧な仕事ぶりをしてくれる人を採用したいと考えるのは普通のことといえるでしょう。

就活における「ですます調」が選ばれる理由

就活で「ですます調」が選ばれる理由は下記3点になります。

・丁寧で好印象を与える

・企業側にとって読みやすい

・応募者の「人柄」が伝わりやすい

それぞれみていきましょう。

丁寧で好印象を与える

「ですます調」は、その名のとおり「〜です」「〜ます」といった丁寧語で文章が終わる文体です。これはビジネスシーンや目上の人とのやりとりにおいて最も基本的なマナーであり、初対面の企業に向けたエントリーシートでは特に重視されます。

「社会人としてのマナー」を感じさせる

エントリーシートは、採用担当者にとって「この人は社会人としての基本が備わっているか」を見る第一歩です。

そのため、いきなり「〜だ」「〜である」といった硬めの口調や断定口調を使ってしまうと、失礼に思われてしまいます。

たとえば以下のような印象の差があります。

①「私は大学時代にイベント運営を経験しました。」（ですます調）

→ 丁寧で謙虚な印象を与えます。

②「私は大学時代にイベント運営を経験した。」（である調）

→ 事実は伝わりますが、読み手によっては冷たく感じることもあるでしょう。

ですます調は、謙虚さや配慮、誠実な姿勢を自然に伝えることができるため、初対面の相手に信頼感を与えるには最適のスタイルといえます。

企業側にとって読みやすい

採用担当者は、多いときには一日に数十〜数百通のエントリーシートを読みます。短時間で多数の文書を確認する中で、「読みやすさ」は非常に重要な評価軸になります。

「語りかけるような自然さ」が読みやすさにつながる

「ですます調」は話し言葉に近く、リズムが一定で読みやすいという特徴があります。文章の切れ目や抑揚もつけやすいため、内容が頭にスッと入ってくるものです。

また、次のような違いもあります。

③「私はチームでの協働を通して、計画性の大切さを学びました。」

→ 抑揚があり、イメージしやすくなります。

④「私はチームでの協働を通して、計画性の大切さを学んだ。」

→ 文が短く、少し淡々とした印象に見えてしまいがちです。

読み手がスムーズに理解できるかどうかは、評価のスピードにも影響します。つまり、読みやすい文体である「ですます調」は、結果的に読まれる確率を上げ、内容が伝わる可能性も高くなるでしょう。

　「伝わる」＝「通過率が上がる」

伝えたい内容がどんなに優れていても、読まれなければ評価されません。エントリーシートの第一目標は「次の選考に進むこと」であり、そのためには「スムーズに読んでもらえる構成と口調」が重要です。

ですます調は選考の通過率が上がりやすいといえるでしょう。

応募者の「人柄」が伝わりやすい

エントリーシートは、単なる経歴紹介ではありません。企業が見ているのは、「どんな人物か」「どんな価値観か」という“中身”です。そこで文体が果たす役割は非常に大きいといえるでしょう。

柔らかい語り口は「感情」や「熱意」を伝えやすい

「ですます調」は、書き手の思いや情熱がそのまま伝わりやすい特徴があります。たとえば以下のような表現は、「である調」よりも心が伝わりやすい印象を与えます。

「私はこの経験を通して、挑戦することの大切さを実感しました。」

「この学びを今後の社会人生活でも活かしていきたいと考えています。」

このように、相手に話しかけるような自然なトーンで自分の価値観を表現できるのが、「ですます調」の大きな強みです。

人柄がにじむことで「マッチ度」も判断される

企業は「スキル」だけでなく、「社風に合うか」「一緒に働きたいと思えるか」といった相性（カルチャーフィット）を見ています。

「この学生は素直そうだな」「誠実で話しやすそう」など、それだけで第一印象の勝負においてアドバンテージになります。

「である調」が適している場合もある？

「ですます調」が優位であることを説明してきましたが、一方で、「である調」が適している場合もあります。

1.論理的・客観的な表現が求められる職種

研究職や技術職、論理的思考を重視する業界（コンサル・ITなど）では、論文のような「である調」が好まれることもあります。客観性があり、無駄のない印象を与えるからです。

2.専門的知見を伝えたい場合

自分の研究内容や資格、論理的な分析力を示すときには、「である調」のほうが説得力は増します。たとえば大学院生や専門職志望の場合は、文体と内容の整合性が重要です。

3.「である調」で書く際の注意点

とはいえ、「である調」は気を付けないと、高圧的で上から目線に見える可能性もあります。内容が自己中心的にならないよう、主張の裏付けや配慮のある言い回しが必要です。

そのため、エントリーシートでは、あまりおすすめできないともいえます。

敬語は使ってもいいの？避けるべき？

エントリーシートで敬語はつかっていいものか、避けるべきなのかというのは、正直なところ、迷う就活生も少なくありません。

敬語の基本や注意点を解説していきます。

ESにおける敬語の基本

エントリーシートは、応募者が企業に向けて「初めて自己紹介する」ための大切な書類です。そのため、丁寧な言葉遣いが求められますが、「敬語」をどう使えばよいのか迷う方も多いのではないでしょうか。

基本は「丁寧語（です・ます）」を使う

まず大前提として、ESでは「丁寧語（です・ます）」が基本スタイルです。これは、社会人としての礼儀を示すと同時に、読みやすさ・親しみやすさを兼ね備えた最も無難で安定した文体です。

例文：

「私は大学でマーケティングを学んでいます。」

→ 丁寧語で、好印象を与える定番の表現です。

尊敬語・謙譲語は基本的に“控えめ”に使う

一方で、よくビジネスメールなどで使う「尊敬語」「謙譲語」は、ESにおいては適度にとどめるのがポイントです。エントリーシートはあくまで「自分の経験・考え・思い」を述べるものであり、過度にへりくだる必要はありません。

「過剰な敬語」は逆効果

敬語を丁寧に使おうとするあまり、文章が不自然に回りくどくなってしまうケースは多く見られます。これが読みづらさや違和感を招き、かえってマイナス評価になることがあります。

やりがちな“過剰敬語”の例

NG例：

「貴社の会社説明会にご参加させていただきましたこと、大変感謝申し上げます。」

→ 謙譲語・尊敬語が重なるので、少し堅苦しい印象をあたえ、読み手に負担をかけます。

自然な例：

「貴社の会社説明会に参加し、多くの学びを得ることができました。」

→ 丁寧かつ、スッキリ伝わります。

「させていただく」の多用に注意

「〜させていただきました」は、ビジネスマナーとしては正しい場面もありますが、エントリーシートにおいては乱用すると不自然で押しつけがましく聞こえることがあります。

NGパターン：

「私はゼミ活動において、リーダーを務めさせていただきました。」

「○○大会に参加させていただきました。」

→ これらは、「リーダーを務めました」「参加しました」で十分です。

敬語は「相手を立てる」ことが目的

敬語の本来の目的は「相手への敬意を示すこと」であり、自分の経験や考えを表現するESでは必要以上にへりくだる必要はありません。特に、自分の成果や成長を語る場面では、素直にストレートに表現することで魅力が伝わりやすくなります。

「尊敬語」「謙譲語」のバランスに注意

エントリーシートでは、企業に敬意を示す姿勢が大切ですが、「尊敬語」と「謙譲語」を正しく使い分けなければ、逆にマナー違反として受け取られてしまうこともあります。

1.「貴社」と「御社」の使い分け

書き言葉（ES・履歴書など）：貴社

話し言葉（面接など）：御社

ESでは「貴社」と書くのが正解です。「御社」は口語表現であり、文章中で使うと就活マナーとして不適切とされる場合があります。

例：

「貴社の理念に深く共感し、志望いたしました。」（◎）

「御社の理念に深く共感し…」（△）

2.謙譲語は自己アピールを妨げることも

自分の経験を語る場面で、あまりにも謙遜しすぎると、「自信がない人」「主体性がない人」という印象を与えてしまいます。

NG例：

「微力ながら、私も企画に携わらせていただきました。」

→「微力ながら」はへりくだりすぎており、自分の成果が伝わりません。

OK例：

「私は広報企画として、イベントの集客施策に取り組みました。」

→ 謙虚さを保ちつつ、しっかり主体性が伝わります。

●「敬語のバランス」が“できる人”の印象をつくる

ESでは、丁寧語をベースに、尊敬語・謙譲語は必要最低限にとどめるのが鉄則です。それによって、「社会人としての基本は理解している」「自分の立場と相手との関係性をわきまえている」ことが自然と伝わり、好印象を与えられます。

企業が重視するのは文体よりも内容の一貫性

エントリーシートでは企業が重視するのは文体よりも内容の一貫性です。就活生の価値観や論理性、意欲などの中身がメインであり、文体自体が直接の評価対象になることは稀です。

ただ、一貫性がない場合、マイナス評価につながります。たとえば、冒頭は「ですます調」だったのに途中から「である調」へ、さらに敬語が入り混じると、読んでいる側に違和感を与えてしまいます。

文章全体の印象がぶれてしまい、「雑な印象」「考えがまとまっていない」と思われかねません。

文体が混ざるのはNG？一貫性を保つコツ

統一感がある文章のメリット

エントリーシートを書く際、内容の質や経験の深さばかりに気を取られがちですが、実は文章の統一感も評価に大きく影響します。特に、文体（「ですます調」か「である調」）を一貫して使うことには、以下のような大きなメリットがあります。

読みやすく、理解しやすい

文体が統一されている文章は、読み手にとって非常にスムーズに頭へ入ってくるものです。読む側が「ん？」と立ち止まることなく読み進められるため、ES全体の内容を理解してもらいやすくなります。

たとえば、文章全体が「ですます調」で統一されていると、語尾が柔らかく一定のリズムがあるため、自然な読み心地が得られます。それによって、読み手は志望動機や自己PRの内容に集中できます。

論理的・誠実な印象につながる

統一された文章は、それだけで「この人は論理的に物事を構築できる」「丁寧に準備をしている」という印象を与えます。反対に文体がぶれていると、「一貫性がない」「仕事も雑にやりそう」と見られてしまうこともあるのです。

混在によって失う信頼感

文体が「ですます」と「である」の両方を混在させてしまうと、読み手に違和感や混乱を与えてしまいます。これは内容以前の問題であり、就活の場では“信頼を損なう致命的なミス”になりかねません。

●違和感を与える混在パターン例

NG例：

「私はゼミでリーダーを務めました。メンバーの意見を尊重することで、良い関係を築いた。協力を通じて成長することができました。」

→ 「ました／た／ました」と語尾が混在。リズムが崩れ、読みにくく感じられます。

たとえ内容が素晴らしくても、文体がバラバラだとコピペでつなげたようにも見えますし、誠意がなくて文章力が低いという理由で書類選考が通過できない可能性があります。

就職活動では、論理的思考力や誠実さ、仕事に取り組む姿勢も見られています。文体が途中で変わってしまうと、「この人は考え方にも一貫性がないのでは」と思われてしまい、結果として信頼感を失うリスクが高まります。

見直し・添削の重要性

自分では意外と気づかないのが、「文体のブレ」や「敬語の不自然さ」です。だからこそ、ESを書き終えたあとの見直しと第三者の添削は重要です。

以下のようなチェック項目を設けて、仕上がった文章を確認してみましょう。

1.文体は「ですます調」または「である調」のいずれかで統一されているか

2.主語と述語のつながりは不自然でないか

3.尊敬語・謙譲語が乱用されていないか

4.話し言葉やスラングが混ざっていないか

5.誤字脱字・重複表現がないか

自分では何度見返しても気づけないミスも、他人の目ではすぐに見抜けることがあります。大学のキャリアセンター、就職エージェント、OB・OG、先輩など、第三者にチェックをお願いすることで、文体や表現の改善点が明確になります。

特に、「読み手にどう伝わるか」を確認してもらうことは、自分の書いた文章の印象を客観視するために非常に効果的です。

また、自分で読んでみるときは、「声に出して読む」「音声読み上げアプリで聞いてみる」といった方法も有効です。

実際のESでよくある「NGな文体」の例

実際のエントリーシートでよくあるNGな文体の例を紹介していきます。

口調がバラバラなパターン

エントリーシートで最もありがちなミスのひとつが、「文体の混在」です。特に、「ですます調」と「である調」が無意識に入り混じってしまうことで、文章全体の印象が大きく損なわれてしまいます。

例文：文体が混ざったESの一部

「私は大学で経営学を学んでいます。ゼミでは主にマーケティングを研究した。この経験により、論理的に考える力が養われました。」

→「学んでいます（ですます調）」「研究した（である調）」「養われました（ですます調）」と語尾がバラバラです。

先述しましたが、文体の混在は、読み手に「注意力が足りない」といったマイナス印象を与える可能性があります。

最初の1文で口調を決めておくのが重要です。「ですます調」で書くなら、最後まで統一するようにしましょう。

敬語が不自然なパターン

ESでは丁寧な言葉遣いが求められますが、敬語を使おうとするあまり、不自然になってしまうケースも少なくありません。特に「尊敬語」「謙譲語」の誤用や過剰表現は、読み手に違和感を与える原因になります。

●よくある不自然な敬語の例

NG例1：

私が所属していたゼミにおきましては、日々の研究活動を通して多くのことを学ばせていただきました。

→「おきましては」「〜させていただきました」が過剰で、わざとらしい印象になります。

NG例2：

私は御社の会社説明会を拝見させていただき、非常にありがたく感じました。

→「説明会を“拝見させていただく”」という表現は、敬語の二重構造（過剰敬語）で不自然です。

採用担当者は、「敬語を知っているか」だけでなく、「適切な距離感で使いこなせているか」も見ています。丁寧語をベースに、過剰敬語を避けるように意識しましょう。

●自然な書き換え例：

ゼミ活動では、マーケティングの調査と分析に取り組みました。得られた知見は、今後の業務にも活かせると考えています。

改まっているのにラフな表現が混じる

もうひとつ気をつけたいのが、文章全体が改まった丁寧な口調で書かれている中に、急にラフな言い回しが混じってしまうパターンです。これは一文だけでも大きな違和感となり、「言葉づかいの調整ができない人」という印象を与えてしまいます。

NG例：丁寧な文体＋口語の混在

私は大学時代、文化祭の実行委員として広報を担当していました。めっちゃ大変だったけど、やりきった達成感は今でも覚えています。

→「めっちゃ」「〜だけど」などのカジュアルな言葉が浮いており、軽率な印象になってしまいます。

NG例2：妙に砕けた言い回し

ゼミではディスカッションをガンガン行うスタイルだったので、自分の意見を言うことに慣れました。

→「ガンガン」などのスラング的表現は、ビジネス文書にふさわしくありません。

ESはあくまで“改まった文章”であり、カジュアルな表現やネット用語、口語表現は避けるべきです。

「でも」「やっぱり」「なんか」「すごい」など、日常会話で使う語句は、ESにふさわしくないことが多いです。

●自然で丁寧な例：

私は文化祭の広報を担当し、SNS運用やポスター制作に取り組みました。準備は大変でしたが、やりがいのある経験でした。

→ 自然体かつ丁寧。感情も伝わる良い表現です。

ESの文体別・自己PR例文【ですます調／である調】

エントリーシートの自己PR文でも同じように「ですます調」と「である調」で印象が異なります。

・ですます調の例文

「私は大学時代、地域イベントの企画運営に取り組んできました。特に大規模な祭りの広報リーダーを務め、多くの集客を達成しました。相手の立場に立って考える力と、柔軟な対応力を身につけることができました。」

・である調の例文

「大学時代に地域イベントの企画運営に従事した。広報リーダーとしてプロジェクトを牽引し、集客目標を達成した。この経験により、論理的に物事を構築し、行動へと落とし込む力を得た。」

「ですます調」は柔らかく親しみやすい印象ですし、「である調」は端的で論理的な印象です。自己PRは自分を全面にアピールするので、強い口調の「である調」でも問題なさそうですが、一般的には「ですます調」が無難です。

業界別で見た「好まれる文体」の傾向

業界別に「好まれる口調」を解説していきます。

金融・保険業界

金融・保険業界は、堅実さ・信頼性・規律を重視する保守的な業界です。エントリーシートにおいても、言葉遣いや構成において高い「正確性」や「常識」が求められます。

・推奨される文体は「ですます調」

丁寧で安定感のある「ですます調」が基本です。この業界では、過度に個性を出すよりも、“きちんとしているかどうか”が見られる傾向が強いため、控えめながらも誠実に自己表現することが大切です。

語尾や敬語の統一を徹底し、「堅実さ」「協調性」「信頼関係を築ける力」を伝える内容と相性が良いでしょう。ただし、尊敬語や謙譲語の誤用がないように注意してください。

IT・コンサル業界

IT・コンサル業界は、論理性・実行力・柔軟性が問われる分野です。内容の構造や説得力が重要視されるため、文体についても「ですます調」「である調」のどちらでも評価されやすい傾向があります。

・推奨される文体は一貫性があれば両方可能です。

「である調」は論理的・事実ベースで書く場合に有効で「ですます調」は丁寧な印象や共感性を重視する場合に有効といえます。

論理の構成と文体の調和を意識し、感情表現が多すぎると逆効果となるので注意してください。

マスコミ・広告業界

マスコミや広告業界では、発想力・表現力・共感力・個性が重視されます。他業界と比べて、ESで個性や言葉のセンスを見られる度合いが高く、「型通り」よりも自分らしさが伝わることが重要です。

・推奨される文体は「ですます調」が無難です。

基本的には丁寧語の「ですます調」でも問題ありませんが、表現に独自性があれば「である調」も許容範囲内ですが、過度に崩した表現はNGです。

面白く見せようとして、読みづらくならないよう注意しましょう。マスコミ関係はSNS的な口語表現（「ぶっちゃけ」「すごいと思った」など）はNGといえます。

製造・技術系業界

製造・機械・技術職などの理系分野は、実績・論理性・チームでの取り組みが重視される傾向があります。文体にも誠実さと客観性が求められ、無駄のない簡潔な表現が好まれます。

・推奨される文体は「である調」も一定数評価されますが、「ですます調」も問題ありません。

論理性や技術的な説明が必要な場合には「である調」も相性が良いものです。ただ、選考が初期段階の場合や人物面を重視される職種では「ですます調」が無難といえます。

まとめ

結局どの口調がベストかというと、基本ベースは「ですます調」といえます。固いイメージになるかもしれませんが、基本的に初対面で年配の担当者に対し、失礼とならないのが「ですます調」です。

ひとまずエントリーシート内では一貫性も守り、「ですます調」と「である調」を混在させないように気を付けましょう。

敬語も何度も重ねて読みづらくならないようにするのがポイントです。